Licenslup

TCO-beregner: hvad koster ERP-systemet over 3–5 år?

Lav et lavt og et højt skøn over de samlede omkostninger ud fra antal brugere, aftaleperiode, pris pr. bruger og engangsomkostninger.

brugermåneder
DKK
DKK
DKK
Samlet pris i perioden, lavt skøn (ekskl. moms)
–
Samlet pris i perioden, højt skøn (ekskl. moms)
–

Kun et vejledende skøn – hverken et tilbud eller en pris.

TCO (total cost of ownership) er den samlede pris for at eje og bruge systemet i en periode – ikke kun abonnementet. Beregneren giver et spænd, fordi du sjældent kender den endelige pris pr. bruger, før tilbuddene er forhandlet på plads.

Sådan bruger du den: Vælg den type løsning, der ligner din. Prisspændene er illustrative og ikke priser fra bestemte leverandører; ret dem til tallene i dine egne tilbud. Regn brugermåneder ud som antal brugere × antal måneder: 10 brugere i 5 år = 10 × 60 = 600 brugermåneder. Har du forskellige brugertyper (fulde brugere og begrænsede brugere), så regn en gennemsnitspris pr. bruger. Læg alle engangsomkostninger sammen i feltet for faste omkostninger: implementering hos partneren, datamigrering, uddannelse, integrationer og intern projekttid, hvis du vil have den med.

Formel: lavt skøn = brugermåneder × lav pris + engangsomkostninger. Højt skøn = brugermåneder × høj pris + engangsomkostninger.

Eksempel (illustrativt): 600 brugermåneder × 300 kr. + 180.000 kr. = 360.000 kr. Højt skøn: 600 × 900 kr. + 180.000 kr. = 720.000 kr. ekskl. moms over 5 år.

Begrænsninger: Beregneren regner ikke med prisstigninger ved fornyelse, valutakurs, ekstra moduler, hosting eller løbende partnertimer til support. Læg dem til som et tillæg i de faste omkostninger, eller brug beregneren til fornyelsestilbud. Se den fulde metode i guiden om TCO over 3 og 5 år og prismodellerne.

Relaterede guides