Sammenligning af ERP-løsningstyper
Typer af økonomi- og ERP-løsninger sammenlignet på prismodel, målgruppe og faldgruber – uden leverandørpriser.
Tabellen sammenligner typer af løsninger, ikke bestemte produkter. Den samme leverandør kan sælge flere af typerne, og grænserne er flydende. Brug tabellen til at afgøre, hvilken kategori du skal indhente tilbud i, og regn derefter tilbuddene igennem med TCO-beregneren.
De prismodeller, der nævnes, er almindelige mønstre i markedet. Konkrete priser skal du altid hente hos leverandøren eller partneren. Læs mere i overblikket over ERP-priser.
Vælg en kolonneoverskrift for at sortere.
| Løsningstype | Typisk prismodel | Passer ofte til | Vær opmærksom på |
|---|---|---|---|
| Standard økonomisystem (SaaS) | Fast månedspris pr. virksomhed eller pakke, evt. tillæg pr. bruger og for apps | Enkeltmandsvirksomheder og små selskaber med enkel bogføring og fakturering | Begrænset lager, projekter og rettigheder; tillæg for løn, apps og ekstra brugere |
| Cloud-ERP til SMV | Pris pr. bruger pr. måned, ofte med forskellige brugertyper og moduler | Handels-, service- og produktionsvirksomheder med 5–50 brugere | Implementering hos partner, minimumsantal brugere, binding og prisstigning ved fornyelse |
| Udvidet ERP via implementeringspartner | Licens eller abonnement pr. bruger plus partnerens timer og branchetillæg | Virksomheder med flere selskaber, valuta, avanceret lager eller produktion | Store engangsomkostninger, afhængighed af partneren, tilpasninger der skal vedligeholdes |
| On-premise licens | Engangskøb af licens plus årlig vedligeholdelse (ofte en procentdel af licensen) | Virksomheder med egen it-drift eller særlige krav til placering af data | Servere, backup, opdateringer og sikkerhed er dit ansvar; krav til ikke-registrerede systemer |
| Hostet løsning (privat sky) | Licens eller abonnement plus hostingaftale med en driftsleverandør | Virksomheder med ældre ERP, der vil ud af eget serverrum | To aftaler og to SLA'er; uklart ansvar ved fejl; databehandleraftale med begge |
| Best-of-breed (økonomi + separate systemer) | Flere abonnementer: økonomi, løn, lager, CRM, webshop, plus integrationsplatform | Virksomheder, der vil vælge det bedste værktøj til hver opgave | Integrationer koster og kan gå i stykker; flere leverandører at følge op på |
| Branche-ERP | Abonnement eller licens med branchemoduler (fx byggeri, fødevarer, engros) | Brancher med særlige krav til sagsstyring, sporbarhed eller varianter | Færre leverandører at vælge imellem; tjek dataeksport og opsigelse grundigt |
| Egenudviklet system | Udviklingsomkostninger plus drift og vedligeholdelse | Meget særlige processer, som standardsystemer ikke dækker | Bogføringslovens krav til ikke-registrerede systemer, dokumentation og nøglepersonafhængighed |
Tabellen er generel og bygger på almindelige prismodeller i markedet, ikke på priser fra bestemte leverandører. Eksempler på velkendte produkter i kategorierne er e-conomic, Dinero og Billy (standard økonomisystemer), Uniconta, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, Odoo og Oracle NetSuite (ERP til SMV via partnere eller direkte). Nævnelsen er ikke en anbefaling eller vurdering.
Tjek altid:
- om systemet står på Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer,
- leverandørens aktuelle prisside og vilkår (med dato),
- e-fakturering via NemHandel,
- databehandleraftalen efter Datatilsynets vejledning.