Tilbagebetalingstid: hvornår er det nye system tjent hjem?

En ERP-investering skal tjene sig hjem gennem lavere omkostninger eller bedre drift: færre timer på manuel bogføring og fakturering, færre fejl i lager og ordrer, hurtigere månedsafslutning og mindre dobbeltindtastning mellem systemer.

Sådan bruger du den: Skriv engangsinvesteringen, og træk et eventuelt bevilget tilskud fra. Den årlige gevinst skal være en nettogevinst: værdien af sparet tid og færre fejl minus stigningen i de løbende udgifter (abonnement, support, hosting) sammenlignet med i dag. Den årlige ændring kan være positiv, hvis gevinsten vokser, når medarbejderne bliver fortrolige med systemet.

Formel: nettoinvestering = investering − tilskud. Tilbagebetalingstid = det tidspunkt, hvor de akkumulerede årlige gevinster har dækket nettoinvesteringen.

Eksempel (illustrativt): En virksomhed sparer 20 timer om ugen × 46 uger × 150 kr. = 138.000 kr. om året. Det nye abonnement koster 48.000 kr. mere om året end det gamle system. Nettogevinst: 90.000 kr. Med en investering på 250.000 kr. og 2 % årlig stigning er systemet tjent hjem efter knap 3 år.

Begrænsninger: Sparet tid er kun en gevinst, hvis den bruges på noget andet værdifuldt eller fører til færre ansættelser. Beregneren tager ikke højde for rente, skat eller risiko for forsinkelse. Læs guiden om tilbagebetalingstid og om forsinkede projekter.